远程办公技巧与窍门-01.jpg

作者:娜奥米·牛顿

鉴于许多人仍在摸索混合办公模式的具体形态,我们整理了一些居家办公的实用技巧,旨在帮助大家提升工作效率并避免身心疲惫。

规划您的工作空间。这包括在家中布置一个让您感到舒适的办公区。也许是在窗边,在安静且光线充足的地方,或者在有助于集中精力的理想位置。 并非所有人都拥有独立的家庭办公室,因此我们可能会暂时占用厨房吧台、餐桌或卧室的一角作为临时办公区,待一天结束时再将其恢复为个人生活空间。如果是这种情况,建议设置一个象征性的标志来界定你的工作区域和工作时间。 就我而言,我使用了一块霓虹灯“Hustle”字牌,工作开始时将其点亮,结束时则将其熄灭,以此标志着“离开”办公室的时刻。

设定界限。这是一个极其棘手的话题,因为我们拥有一支极其敬业的团队,而且由于客户遍布全球,时差问题往往导致我们不得不工作到深夜,甚至在周末处理突发危机或准备新业务提案。感觉我们仿佛处于全天候的工作模式中,这很容易导致职业倦怠。 设定界限至关重要。例如,如果你晚上需要参加一次Spaces会议来处理客户事务,那么下周就请半天假。如果客户在午夜发邮件给你,不要觉得必须立即回复,因为这会树立一个先例,日后很难改变。

专注。过多的 WhatsApp 聊天可能会严重分散注意力。尽量只加入必要的群组,并在群内制定沟通规则,以避免无谓的闲聊。此外,如果需要专注于某项具体工作,不妨暂时静音聊天群,并告知团队你将暂时离线,如有紧急情况请致电联系。

休息。我们的大脑无法长时间保持专注。因此,早上适当休息、午休,以及下午再稍作休息非常重要。离开电脑,出去走走补充些维生素D,或者去跑个短程。这有助于你恢复精力,让一整天的工作效率更高。

回归“老派”方式。如今我们主要通过数字方式联系,加上视频通话和深夜“Spaces”群聊的兴起,我们花在屏幕前的时间比以往更多,这加剧了疲劳感只要有机会,就暂时远离网络,试着用纸笔记录想法,远离屏幕。在休息时间,不妨阅读纸质读物……比如老式的报纸或杂志。

休假时间。别忘了休假。我们都需要从工作中抽身休息,以恢复精力,促进个人身心健康与成长。哪怕只是偶尔休息一天也好。换个环境,去当志愿者或探望亲戚,去海边走走。为自己留出时间是必不可少的。

出出汗。既然 通勤已成为过去式,不妨 养成规律的运动习惯,这不仅能促进内啡肽分泌,还能增强成就感和幸福感。全天保持充足饮水,并保持营养均衡的饮食,以确保摄入维持专注力所需的维生素和矿物质。光靠咖啡可不行(相信我,我试过)。好好照顾自己!

• 别为……琐事烦恼。在这个充满不确定性的时代,担心未来是人之常情,但这种担忧会让我们无法活在当下。每天只需冥想10分钟,就能起到显著的帮助。此外,每天写下自己心怀感激的事(感恩练习),有助于提高血清素和多巴胺水平,缓解焦虑,并让你拥有积极的心态,让今天成为美好的一天!

对话