自我们公司全面转为居家办公以来,至今已逾一年。虽然我们一直是一家提倡弹性工作制和远程办公的公司,但这场疫情将我们所有人推入了一场关于坚韧与团队毅力的巨大“人体实验”。我们的许多团队成员从未见过面,但在过去这一年里,我们主要通过Zoom,亲眼见证了彼此的日常生活、挣扎、心碎与成功。 而我们正是在脆弱中找到了力量。当孩子闯入房间打断Zoom会议,或是背景中传来爱犬的吠叫时,我们不再感到尴尬或需要找借口。当家人患病时,我们共同分担恐惧;当他们康复时,我们共享喜悦;当有人未能康复时,我们也感同身受。
尽管疫情远未结束,但这场非自愿的“实验”最终让我们团队更加紧密,尽管面临疫情,我们作为一家机构依然蓬勃发展。 展望未来,随着关于职场“新常态”的讨论日益增多,以及我们的客户正在制定后疫情时代的工作计划,我们征询了团队成员对本机构理想未来工作场所的设想。经过问卷调查,我们确定了四个要点,并将将其纳入我们的后疫情工作计划中:
1) 远程办公已成为常态,并带来诸多益处:省去通勤时间与成本,提升生活质量(工作之余可照料子女或宠物),并留出更多时间锻炼及烹饪/享用健康饮食。
2) 线下互动依然重要:每周或每两周安排一次办公室协作日,用于头脑风暴和战略规划会议。
3) 由机构主办的课外聚会,旨在缓解过去一年积累的焦虑与孤独感,并最终促进团队建设。
4) 在这一动荡时期举办培训课程以提升知识和能力,包括针对个人空间与工作空间合二为一时如何设定界限的培训。
最终,我们将彻底告别每日通勤和格子间的繁琐日常。根据《公关周刊》去年进行的一项推特调查,超过60%的机构赞同永久居家办公(WFH),30%表示反对,近10%表示他们已经开始实施。 担忧主要集中在年轻人才以及面对面指导的需求上,这是一个合理的观点,在设计任何后疫情时代的工作计划时都应予以考虑。事实上,我们自己的调查显示,超过61%的人认为面对面协作仍有其益处(18%不确定),而100%的人同意采用全职远程办公或混合办公模式。
在迈向“新常态”的过程中,我们或许无法一次就做到尽善尽美,但我们必定会依靠我们最宝贵的资产——我们的团队,借助他们的洞见来优化工作环境,从而帮助每一位成员以及我们的机构在逆境中继续蓬勃发展。